（测绘发〔2012〕12号）
为做好收文管理工作，做到文件的传阅、办理、归档及时有效，防止文件泄密、遗失事件的发生，以便完整、系统地保存学院在公务活动中收到的公文、提高文件的利用效率特制定本规定。
1、收文办理
对外收文均由办公室办理，办公室公文秘书收到公文后，须在收文专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。
公文秘书整理登记后，需粘贴《公文阅、办情况登记表》，按公文时效性，对急办、待办、一般性公文进行分类，送交学院行政负责人签署阅批意见。
机要文件，均由机要人员拆封并做好保密工作，在专用登记簿上登记后交主要领导签批。
2、收文传阅
有关领导收到办公室公文秘书呈送的文件后，应及时阅批，以便及时传阅和办理相关工作。院属单位收到领导批阅或办公室转来的文件后，应及时办理并在《公文阅、办情况登记表》上签字。公文秘书对传阅的文件，按照文件传阅流程做到及时快捷。
3、收文存档
领导签批、传阅后的文件，需要归档的，办公室公文秘书应做到及时归档，并保证文件的完整性。对秘级文件的处理按照《保密法》和保密文件处理规程办理。
承办文件交办事项的单位，领取文件时需在借阅登记上签字，文件办理后及时送交办公室，由办公室按照文件管理要求及时归档。
附件：测绘学院公文阅、办情况登记表
中共安徽理工大学测绘学院委员会
二〇一二年四月二十七日
